Что первым делом бросается в глаза каждому, кто переступает порог офиса? Правильно, мебель. Она является основой первого впечатления, которое производит офис на клиентов, партнеров, конкурентов. Поэтому уход за офисной мебелью должен быть заботливым и профессиональным. Ведь и персоналу компании гораздо приятнее работать в комфортном и эстетичном окружении. Пыльные полки, поцарапанные стеллажи и тумбы, сломанные колесики у стульев и облезший лак отнюдь не добавляют шарма помещению.
Покупая мебель для офиса, предприниматели желают, чтобы она прослужила долго. Как этого добиться? Просто соблюдать следующие правила:
- Грамотно выбирать мебель, отдавая предпочтение продукции признанных на рынке производителей.
- Правильно размещать ее в помещении.
- Сборку и разборку мебели вести силами квалифицированных специалистов, в соответствии со схемами завода производителя.
- Контролировать влажностно-тепловой режим в офисе.
- Правильно эксплуатировать мебель, с учетом ее функционального назначения и расчетных нагрузок.
- Регулярно проводить влажную уборку корпусной мебели, чистку кожаной и тканевой обивки.
В каждом офисе имеются приборы отопления. Расставляя офисную мебель, необходимо избегать соседства ее с отопительными приборами и климатическим оборудованием и соблюдать рекомендованную специалистами дистанцию 0,7 м. Если приобретается новая офисная мебель, следует одновременно предусмотреть и покупку жалюзи на окна. Прямые солнечные лучи крайне губительны для лакокрасочного покрытия. Кроме того, мебельные материалы под воздействием солнечного облучения быстро теряют свои эксплуатационные характеристики. В итоге, столы и тумбы рассыхаются и деформируются. Жалюзи или плотные шторы снизят риск выхода из строя мебели и продлят ей срок службы.
Оптимальная температура воздуха в офисном помещении должна поддерживаться в диапазоне +15-30 градусов. Мебель в равной степени плохо чувствует себя в сырых и излишне сухих помещениях, поэтому следует купить комнатный барометр и контролировать уровень влажности, который должен быть в пределах 45-70%.
Очень важно, чтобы полы в офисе были ровными. Иначе шкафы и стеллажи неизбежно перекосятся, выдвижными ящиками будет очень сложно пользоваться, не исключены падения мебели на пол. Все это не только создает неудобства, но и существенно сокращается срок службы офисной мебели.
Существуют общепринятые правила загрузки офисной мебели, рекомендованные производителями:
- На полки шкафов и стеллажей нельзя размещать груз весом свыше 20 кг.
- В выдвижные ящики нельзя размещать груз весом свыше 10 кг.
- Большие по весу грузы следует хранить в нижних секциях, это гарантирует устойчивость высоких конструкций.
- Необходимо время от времени проверять исправность дверных петель.
- Направляющие рейки следует регулярно смазывать.
Как известно, на сегодняшнем рынке присутствует офисная мебель из разнообразных материалов – массива дерева, ДСП, МДФ, металла, пластика. Мягкая мебель может иметь обивку из натуральной кожи, замши, винила, мебельных тканей. Уход в каждом конкретном случае должен быть разным.
Лакированную мебель необходимо регулярно обрабатывать специальными составами, содержащими пчелиный воск. Они не только придают поверхностям ухоженный, нарядный внешний вид, но и антистатические свойства и блеск.
Офисная мебель из ламината довольно неприхотлива и не требует столь тщательного ухода, как лакированная. Однако ее все же следует оберегать от влаги и прямого солнечного излучения. Пятна с ламинированной мебели можно удалять обычными чистящими средством без абразивных частиц.
Уход за кожаной мебелью должен быть особенно бережным, и для этого следует использовать специальную бытовую химию. Категорически не рекомендуется избавляться от пятен на коже с помощью ацетона или стирального порошка! Они безвозвратно испортят дорогую обивку. Влажная мягкая ткань и специальное кремообразное средство для ухода за кожей гораздо лучше справятся с поставленной задачей.
Обивку из мебельных тканей (жаккарда, сплендера, флока) нужно регулярно пылесосить, выбивать и чистить влажной, отжатой от воды губкой. Жирные пятна можно чистить бензином.
